La gestión de proyectos (II)

Principles of Project Management, en Open2Study

En la anterior entrada, hablé brevemente de los MOOC. Una de las plataformas de cursos en línea de las que hablé es Open2Study. Precisamente, en Open2Study he estado haciendo un curso que me ha resultado muy interesante, Principles of Project Management ('Principios o fundamentos de la gestión de proyectos').

Como su nombre indica, se trata de un curso centrado en los principales aspectos de la gestión de proyectos: ¿en qué consiste?, ¿cómo se lleva a cabo una buena gestión de proyectos? Solo hablaré de los aspectos más importantes y de forma reducida, porque, como es lógico, en el curso está mucho más ampliado y explicado.

Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto, nos dice Sue Dowson, la profesora de este curso, es algo que vamos a crear, algo que es único. También añade que para llevarlo a cabo, tendremos un proceso en el que solo dispondremos de una cantidad limitada de recursos; también deberemos establecer un punto de partida y un punto final. Finalmente, añade Dowson, todos los proyectos tienen algo de incertidumbre, ya que son siempre nuevos y únicos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

Para llevar a cabo una buena gestión de proyectos, tenemos que, en primer lugar, definir de forma muy clara cuál es el objetivo del proyecto. A continuación, hay que llevar a cabo una serie de formalidades, que incluyen una autorización para llevar el proyecto a cabo. En definitiva, una buena gestión de proyectos es llevar a cabo con éxito un proyecto hasta su finalización o entrega.

Extraído de
http://www.hiuniversity.us/wp-content/uploads/2013/11/project_management.jpg

A continuación, habrá que escribir un documento, llamado documento de constitución del proyecto o, en inglés, project charter, en el que figurarán los recursos, el tiempo y el presupuesto para que pueda progresarse en dicho proyecto. Después, el gestor de proyectos podrá llevar a cabo el proyecto.

Metodologías más importantes

Sue Dowson nos habla de las metodologías más importantes en lo referente a la gestión de proyectos. Aunque solo las mencionaré brevemente, es importante conocerlas.

1. PMBok (siglas inglesas de Project Management Body of Knowledge). Esta es la metodología que se sigue en el desarrollo del curso y la que suele seguirse en todo el mundo. La desarrolló el Project Management Institute, creado en 1969 en EE. UU. Esta metodología considera que en el desarrollo del proyecto se llevan a cabo 42 procesos, que se agrupan en cinco grupos: initiating, planning, executing, monitoring, controlling y closing, que desarrollaré más adelante. También habla de nueve áreas de conocimiento.

2. Prince 2. Esta metodología se creó en la Agencia Central de Informática y Telecomunicaciones del Gobierno del Reino Unido en 1986 (pero se publicó en 1996), y utiliza siete procesos, siete principios y siete temas. Tampoco creo que sea necesario profundizar más en ello.

3. CCPM (siglas de Critical Chain Project Management, 'Gestión de proyectos por cadena crítica') es otra metodología; esta la desarrolló el dr. Eliyahu Goldratt y solo tiene en cuenta la parte de planificación y gestión, es decir, no cubre todo el ciclo de vida del proyecto desde el principio hasta el final.

4. ISO 21500, publicada en 2012, que ofrece una explicación y una terminología que engloba todas las teorías anteriores y que se basa fundamentalmente en PMBok, por lo que la teoría que defiende es similar.

El ciclo de vida del proyecto

Como acabo de mencionar, cualquier proyecto tiene cuatro fases, que son las siguientes:

1. Concept ('concepción', 'idea'...), en la que se definen los objetivos del proyecto. Después, se escribe y se firma el documento de constitución del proyecto. En esta fase, según PMBok, se llevan a cabo dos procesos.

2. Develop ('desarrollo'), en la que se escribe el project management plan ('plan de gestión del proyecto'), que contiene una descripción más detallada de una serie de factores que afectan al proyecto, como el alcance del proyecto, la duración de las actividades que deban llevarse a cabo, el coste, los estándares de calidad, un plan de comunicación, análisis de riesgos... En esta fase se llevan a cabo 20 procesos.

Esquema de las cuatro fases de un proyecto.
Extraído de http://www.method123.com/images/project-lifecycle-v2.jpg

3. Execute ('ejecución'), en la que se lleva a cabo el proyecto. Hay que supervisarlo y controlarlo (monitoring and controlling) en todo momento, siguiendo en todo momento el plan de gestión del proyecto. En esta fase se llevan a cabo veinte procesos.

4. Finish ('finalización'), en la que el cliente debe comprobar que lo que se había acordado al principio del proyecto se llevará a cabo cuando este finalice. Después de esto, hay que archivar toda la información y todos los documentos que se hayan escrito para otros proyectos del futuro. En esta fase se llevan a cabo dos procesos.

Las nueve áreas de conocimiento

Sue Dowson también nos habla de nueve áreas de conocimiento que un gestor de proyectos debe conocer. En este caso, solo las mencionaré:

1. Scope ('ámbito').

2. Time management ('gestión del tiempo')

3. Cost management ('gestión de los costes')

4. Quality ('calidad')

5. Human Resources ('recursos humanos')

6. Procurement ('adquisición', 'obtención')

7. Communication management ('gestión de las comunicaciones')

8. Risk management ('gestión de riesgos')

9. Integration ('integración')

Los procesos de gestión

Finalmente, no hay que confundir el ciclo de vida del proyecto con los procesos de gestión, que son los siguientes:

1. Initiating ('inicio'). Se corresponde con la fase de concepto del ciclo de vida del proyecto.

2. Planning ('planificación'). Se corresponde con la fase de desarrollo.

3. Executing ('ejecución'). Se corresponde con la fase de ejecución.

4.  Monitoring&Controlling ('supervisión y control'). Se corresponden con la fase de finalización, aunque se llevan a cabo en todo momento durante la realización del proyecto.

5. Closing ('cierre'), que también se corresponde con la fase de finalización.

Así, los procesos de gestión se refieren a cómo gestionamos el proyecto, mientras que las distintas fases del ciclo de vida de dicho proyecto se corresponden a la manera en la que el proyecto se divide desde que se inicia hasta que se termina.

Todo esto lo he expuesto de forma muy, muy breve, ya que se desarrolla de forma muchísimo más amplia en el curso. Así, para finalizar, solo hablaré de dos aspectos más que he juzgado importantes: las limitaciones o restricciones del proyecto y las principales funciones del gestor de proyectos.

Principales restricciones del proyecto

Estas restricciones, conocidas en inglés como constraints, deben tenerse siempre en cuenta al llevar a cabo un proyecto y se resumen en el siguiente esquema:

Esquema de las tres restricciones de los proyectos. Elaboración propia a partir de la teoría.

Estas restricciones están distribuidas en un triángulo porque si se cambia una de ellas, esta tendrá un impacto en las otras dos. Por ejemplo, si se aumenta el ámbito (scope) del proyecto, esto afectará al coste (cost), ya que tendrá que invertirse más dinero, y al tiempo (time), ya que también tendrá que emplearse más tiempo en ello.

Sin embargo, tiene que tenerse en cuenta otra restricción de gran importancia, la calidad (quality):

Esquema de las tres restricciones de los proyectos, junto a la cuarta restricción, la calidad.
Elaboración propia a partir de la teoría.

Si cambiamos cualquiera de estas tres variables, la que va a sufrir, sin duda, es la calidad.

Principales funciones del gestor de proyectos

Aunque parezca simple, hay que tener en cuenta que el gestor de proyectos (o project manager) no es el dueño del proyecto (el dueño es el patrocinador o el cliente), sino que es el responsable de la gestión diaria de la ejecución del proyecto.

Asimismo, PMBok afirma que el gestor de proyectos debería tener tres características si quiere tener éxito: la primera, tener el conocimiento necesario sobre cómo funciona la gestión de proyectos (dicho conocimiento se obtiene al entender las nueve áreas de conocimiento, mencionadas anteriormente), desempeñar con éxito los 42 procesos, también mencionados, aunque muy brevemente, y una serie de características personales, que le harán capaz de comunicarse con todos los depositarios (en inglés, stakeholders, es decir, todas las personas que tienen un interés en el proyecto), inspirar y liderar a su equipo, tener en cuenta las restricciones del proyecto, trabajar bajo presión y llevar a cabo el proyecto en el tiempo acordado, con el presupuesto acordado y cumpliendo con los estándares de calidad que sean necesarios.

¿Qué beneficios tiene una buena gestión de proyectos?

Como no quiero extenderme más, como conclusión, llevar a cabo una gestión de proyectos es fundamental. Esto es importantísimo independientemente del proyecto que estemos llevando a cabo y es aquí donde entramos al terreno de la traducción. Como he ido comentando a lo largo de las entradas de este blog, una buena gestión de proyectos, también en traducción, es de gran importancia, dado que tenemos una serie de ventajas, como son las siguientes:

• Se mejoran las relaciones con los clientes, ya que tendremos que tratar con ellos durante el desarrollo del proyecto y tendrán una mejor impresión de nosotros al ver cómo estaremos organizando dicho proyecto

• Se reduce el tiempo de desarrollo, ya que estará todo (o casi todo) planificado

• Se reducen gastos (importantísimo)

• Se aumenta la calidad y la fiabilidad del gestor de proyectos

• Se controlan mejor los recursos internos

• Se aumenta la moral de los trabajadores, que se ven más involucrados en el proyecto

• Proporciona una ventaja competitiva

En definitiva, creo que una buena organización es esencial, ya sea para proyectos grandes o para proyectos pequeños. Además, si se es más productivo, se reducirán los costes y el tiempo, dos restricciones que siempre hay que tener presentes en el desarrollo de un proyecto.

En conclusión, el curso me ha parecido muy interesante, porque he aprendido muchísimos conceptos relacionados con la gestión de proyectos. Sin embargo, me ha parecido excesivamente teórico y quizá algunos ejemplos prácticos no habrían sobrado... De todas formas, recomiendo este curso como recomiendo cualquier MOOC que pueda serviros para vuestra formación, porque son muy interesantes y siempre aprendes algo.

Análisis en profundidad del programa de traducción asistida Déjà Vu

A raíz de otro artículo muy interesante de la revista Panace@(1), me gustaría hablar más en profundidad del programa de traducción asistida (al que también me he referido en varias ocasiones como programa de memoria de traducción) Déjà Vu. Aunque lo he mencionado con mucha frecuencia a lo largo de las entradas del blog y aunque ya hablé de las funciones básicas de un programa de memoria de traducción (Traducir mediante una memoria de traducción: funciones y herramientas básicas), este artículo me ha servido para tener una visión más amplia de este programa y, por ello, me gustaría compartir en este blog todo lo que he aprendido en dicho artículo.

En qué consiste Déjà Vu

El autor del artículo comienza en su introducción definiendo las características de Déjà Vu: debido a que combina la tecnología de las memorias de traducción con las técnicas de traducción automática, permite mejorar tanto la productividad del traductor como la coherencia en su trabajo. Asimismo, con este programa puede realizarse una gestión de proyectos de forma eficiente.

La novedad con respecto a otros sistemas de traducción asistida radica en que utiliza de forma inteligente la memoria de traducción, la base de datos terminológica y el lexicón para ensamblar las traducciones de varios segmentos más pequeños en uno solo más grande: el programa intuye como si fuera un traductor humano y realiza lo que se denomina deep mining (ver término 19 de Términos claves de Informática Aplicada a la traducción). Además, como también he mencionado en varias ocasiones, el programa puede trabajar con la mayoría de formatos de archivo, dado que, en su interfaz, solo presenta el texto que va a traducirse y cualquier información codificada del texto origen la protege para que no pueda alterarse (de esto también hablo en la entrada dedicada a las funciones de los programas de memorias de traducción).

Qué tiene Déjà Vu que no tengan otros programas de traducción asistida

Tras un análisis de las funciones básicas de Déjà Vu, el autor pasa a lo que nos interesa: las funciones específicas de Déjà Vu.

1. Escaneado (scan)

En primer lugar, habla de la función de escaneado, esto es, el programa busca si existen correspondencias exactas o aproximadas de los segmentos que se está traduciendo y, en el caso de que sí las haya, incluirá dichas traducciones (para más información, pueden verse las coincidencias totales y parciales o fuzzy matching, 12, y la autopropagación, 13, en esta entrada). Asimismo, puede reparar de forma automática las coincidencias aproximadas o la traducción automática basada en ejemplos. Después de todo este proceso, el programa puede realizar su propia traducción basándose en distintos segmentos, convirtiendo el segmento origen y el segmento meta en una coincidencia exacta, exact match (realizando el ya mencionado deep mining).

2. Ensamblado (assemble)

Esta función (exclusiva de Déjà Vu) consiste, como acabo de explicar, en combinar fragmentos menores para conseguir traducir segmentos que solo tienen una coincidencia parcial, también partiendo de toda la información contenida en sus bases de datos. 

3. Pretraducción (pretranslate)

La función de pretraducción es especialmente útil en el caso de textos muy repetitivos, en los que lo más recomendable es traducir el proyecto de forma automática y, después, revisarlo. Si a esto le añadimos que Déjà Vu busca las coincidencias (totales y parciales) para cada oración, el resultado será de mejor calidad, ya que, para ello, selecciona la mejor traducción (una coincidencia exacta garantizada, guaranteed exact match, una exacta, exact match, o una aproximada, fuzzy match).

4. Propagación (propagate)

Una vez más, esta función es adecuada para proyectos extensos y repetitivos. Como he explicado a propósito de la autopropagación, el programa buscará segmentos similares o iguales a los ya traducidos y solicitará una confirmación para insertar una coincidencia aproximada autorreparada (self-repaired self-match).

5. Autobúsqueda (autosearch)

También he hablado de esta función en una de las entradas dedicadas a los términos claves de la asignatura. En resumen, el programa realiza una búsqueda automática de términos, segmentos y términos almacenados para poder aplicar su correspondiente traducción al texto que se está traduciendo. Asimismo, muestra su correspondiente información contextual, lo que es de gran ayuda.

6. Gestión de proyectos

Un aspecto muy interesante es el hecho de que Déjà Vu permite realizar gestiones de proyectos (sobre los que hablé aquí y aquí). De esta forma, pueden crearse proyectos satélites, también conocidos como Pack&Go: se trata de pequeños archivos monolingües que pueden reimportarse al proyecto plurilingüe principal y que pueden transportarse con facilidad debido a que no contienen información sobre formato o imágenes. También pueden distribuirse pequeñas bases de datos (cuyo contenido haya seleccionado previamente el gestor) para facilitar el trabajo del traductor y asegurarle coherencia, además de que el gestor también se asegurará de que las memorias de traducción y las bases de datos terminológicas no se dispersarán entre los distintos traductores.

Asimismo, el gestor de proyectos puede asignar derechos de acceso individual a cada miembro de un grupo de traductores, para que cada uno trabaje solo en lo que se le ha asignado y no modifique el trabajo de los demás, sin por ello dejar de ofrecerles el texto en su conjunto. Incluso puede agregar información a los segmentos o responder a las dudas que puedan tener los traductores mediante la función de comentario (comment).

7. Control de calidad

Esta función, como su nombre indica, permite verificar que la terminología o los códigos, por ejemplo, se han utilizado de forma adecuada e, incluso, puede mostrar, si las hay, otras opciones de traducción de determinados segmentos o términos. Esto beneficia tanto a los traductores (cuyas traducciones serán de mejor calidad) como a los gestores (que podrán asegurarse de que los traductores han seguido sus instrucciones y que también podrán corregir cualquier fallo u omisión).

8. Entorno integrado

Con esto, el autor del artículo que estoy comentando se refiere a que todas las tareas pueden realizarse en la misma interfaz de usuario del programa, dado que esta se adapta a cualquier necesidad. De hecho, el usuario puede incluso definir y personalizar sus propias barras de menú, atajos del teclado, esquemas de color, ventanas de herramientas...

Así, algunas de estas funciones son la ya mencionada autobúsqueda (recordemos que basta con pulsar la combinación de teclas Ctrl. + el número del término para incluirlo de forma automática en el segmento) y características propias de cualquier procesador de textos, como autocorrección y autotexto (similares a las de Microsoft Word), y corrección de ortografía de hasta 14 idiomas (si se trabaja con otro idioma, basta con utilizar el corrector de Word de ese idioma que, por supuesto, tiene que estar instalado). Incluso es posible utilizar los atajos comunes de Windows (copiar, cortar, pegar, buscar, reemplazar, seleccionar texto y las muy útiles y necesarias deshacer y rehacer).

 9. Formatos de archivo admitidos

Déjà Vu admite prácticamente todos los formatos de archivos a excepción de algunos como el .pdf (que es cierto que da problemas de compatibilidad a la mayoría de los programas, sean de lo que sean). Recordemos, asimismo, que el programa utiliza una especie de filtro, de forma que, mientras se está traduciendo, solo muestra la parte escrita del texto (o proyecto) origen y, una vez que se ha traducido, exporta el texto meta con el mismo formato del texto (o proyecto) original. También hay que añadir que permite que el intercambio de las bases de datos terminológicas y de las memorias de traducción se haga fácilmente (además de que siempre puede recurrirse al formato .tmx para exportar las memorias de traducción).

10. Administración de las terminologías

Sobre este aspecto no tengo nada más que añadir, dado que ya lo he dicho todo en entradas como esta. Sin embargo, sí debo decir que Déjà Vu puede personalizar los términos almacenados por categorías y atributos e incluso por clientes, algo que es muy útil. Incluso ofrece la posibilidad de incluir relaciones de sinonimia y antonimia entre términos de un mismo idioma.

11. Mantenimiento de las bases de datos

A pesar de que sobre este aspecto tampoco tengo mucho que añadir, solo mencionaré que los glosarios son multilingües y multiámbitos y que, además, el idioma de origen de una base de datos puede convertirse en el idioma meta de otras, lo que resulta de gran utilidad. Asimismo, también pueden importarse y exportarse glosarios y memorias de traducción para intercambiarlos con otros traductores o enviárselos al cliente.

12. Alineación

Déjà Vu también cuenta con una herramienta para realizar alineaciones de segmentos que, a continuación, podrán agregarse a la memoria de traducción (para más información sobre la alineación, ver esta entrada).

13. Lexicón del proyecto

También he comentado esta función en varias ocasiones (por ejemplo, en esta entrada, además de en otras ya citadas) a propósito de que supone una herramienta muy útil para garantizar la coherencia en el uso de la terminología. Déjà Vu es capaz de realizar una extracción terminológica de forma automática, a partir de la que puede crearse un lexicón.

Además de esto, Déjà Vu puede traducir los lexicones de forma automática para así crear bases de datos a partir de proyectos ya existentes. Esto, como es lógico, también afecta a la calidad de la gestión del proyecto de traducción, puesto que el gestor puede distribuir un glosario unificado a todos los miembros de un equipo de traducción y la calidad de la traducción final y el trabajo del traductor serán mucho mejores.

¿Y las desventajas?...

La única desventaja de Déjà Vu parece ser, por lo tanto, que hay que acostumbrarse a todas estas funciones, pero yo no considero esto un obstáculo, dado que, como con cualquier programa que tenga una interfaz mínimamente intuitiva (como es el caso), cualquier usuario puede acostumbrarse rápidamente a su uso. Además, como cualquier programa de cierta calidad, ocupa mucho espacio en el disco duro del ordenador, pero creo que estos son problemas menores y más si tenemos en cuenta todas las ventajas que ofrece.

Podría concluir que este artículo dedicado a las distintas funciones específicas de Déjà Vu me ha sido de gran utilidad para ampliar mis conocimientos sobre dicho programa; de hecho, había funciones que no conocía, pero incluso sobre las que ya conocía he descubierto nuevos aspectos. Por último, también había términos que desconocía (coincidencia exacta, coincidencia exacta garantizada, coincidencia aproximada autorreparada...) y que ahora he incorporado a mi glosario personal, es decir, a mis conocimientos sobre esta asignatura (sobre la que, me estoy dando cuenta, nunca se deja de aprender).

Recomiendo encarecidamente visitar la página web de ATRIL, donde pueden verse vídeos explicativos sobre el uso de Déjà Vu.

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(1) H. Gauna, Daniel: «Nuevas vistas a la traducción con Déjà Vu» en Panace@, vol. 10, n.º 29, junio de 2009, accesible en: http://www.medtrad.org/panacea/IndiceGeneral/n29_tribuna-Gauna.pdf [Consulta: 3/V/2012]

La importancia de la gestión de proyectos

A pesar de que ya hablé detenidamente sobre la gestión de proyectos en esta entrada, me gustaría añadir algunos comentarios sobre lo importante que es esta tarea.

La gestión de proyectos, como ya dije, es fundamental, ya que una buena organización y una buena planificación permitirán que el proyecto de traducción se entregue a tiempo sin haberlo hecho «deprisa y corriendo», lo que repercutirá en una mejor calidad de este y en que el cliente quedará contento y volverá a llamarnos (fundamental, y más en los tiempos que corren).

Lo que quería decir a propósito de la gestión de proyectos es que es importantísima, pues también hay muchas ofertas de trabajo de gestor de proyectos (no solo de la traducción vive el traductor, pues también puede dedicarse, y tendrá que hacerlo, a otras actividades relacionadas con esta). Saber hacer una gestión de proyectos de forma adecuada es, por lo tanto, fundamental, pero para hacer una buena gestión de proyectos es recomendable utilizar otros programas más específicos y no limitarse a Excel que, aunque sirve perfectamente (y que es un programa muy versátil, todo hay que decirlo), pueden sustituirlo otros programas destinados sola y exclusivamente a la gestión de proyectos.

Así, un ejemplo de un programa con el que se pueden realizar gestiones de proyectos de forma sencilla y rápida es OpenProj, equivalente al MS Project de Microsoft, y que pudimos probar en clase. Este programa resulta muy útil, puesto que solo hay que escribir el tiempo que se emplea en realizar cada tarea (previamente indicada) y, asimismo, pueden relacionarse las distintas tareas en función de si se hacen de forma simultánea o de si unas subtareas (llamadas «hijas») dependen de otras (llamadas «padres»):

Captura de OpenProj en el momento en el que se define qué tareas dependen 

de otras. 

... De forma que se establece qué tarea tiene que haber terminado para que pueda comenzar a realizarse la siguiente:

Captura de OpenProj, en el momento en el que se señalan los 
predecesores, esto es, qué tarea debe estar terminada para que 
pueda comenzar la tarea seleccionada (por ejemplo, no se 
puede empezar a corregir hasta que no se haya traducido).

Aunque parezca complicado, si se indican estos parámetros, el programa calcula cuánto tiempo se tardará en realizar cada tarea por separado y la totalidad de las tareas (que también pueden organizarse en grupos), lo que resulta muy útil para el gestor de proyectos:

Esto último también se puede indicar de forma manual mediante el diagrama de la derecha, que es el que muestra de forma gráfica la duración total del proyecto:

Solo hay que hacer clic y unir la subtarea con la tarea de la que 

depende para establecer cuándo podrá empezar.

Como puede verse, la gestión de proyectos mediante este programa es muy sencilla y nos permitirá saber de forma exacta cuándo terminará el proyecto de traducción (aunque claro, como ya dije, pueden surgir imprevistos...) sin tener que calcularlo manualmente, lo que supone un gran ahorro de tiempo para el gestor de proyectos. La gestión de proyectos es, por lo tanto, de vital importancia, y el manejo de programas tan sencillos como este nos abrirá muchas puertas.

La gestión de proyectos

También el trabajo de un traductor (y de todo el equipo que lo rodea) está globalizado y esto puede convertirse en una gran ventaja.

Estas últimas clases de Informática las hemos empleado en aprender qué es la gestión de proyectos y en qué consiste, y cuál es su utilidad para nosotros como futuros traductores.

Podríamos decir que la gestión de proyectos surge como solución al nuevo (o quizá no tan nuevo) papel polifacético que tiene el traductor (como ya comenté en esta entrada) y a la consiguiente «remodelación» de la traducción, que ha pasado de ser un servicio a ser una industria y, además, que se trata de una actividad económica. Esta actividad está relacionada con la realización de un producto específico y conlleva (y esto es lo que nos más interesa) un proceso complejo y actividades que deben desarrollarse de forma sincronizada y, todavía más importante, se basa en el trabajo en equipo, aunque también es muy importante la utilización de corpus y de tecnologías de la información (memorias de traducción, programas de traducción asistida...)(1). Hoy en día, es muy habitual que en este tipo de proyectos de traducción participen personas desde distintas partes del mundo: internet ha contribuido a una globalización que parece ponernos las cosas más fáciles.

El trabajo en equipo es, por lo tanto, fundamental en la gestión de proyectos. Esta es la clave de la gestión de proyectos que, tal y como dice Rico Pérez, en el ámbito de la traducción no tiene la larga tradición que tiene en otros campos. Sin embargo, está claro que también hay que tenerla en cuenta en los proyectos de traducción, puesto que este mercado está aumentando de forma dramática (Rico Pérez ofrece algunas cifras, como las del mercado de la traducción y de la localización, que llegó a alcanzar los veinte mil millones de dólares en 2004). Para llevar a cabo un proyecto satisfactorio de traducción hay que organizarlo bien y hay que organizarlo bien desde el principio.

Antes de continuar con la utilidad de la gestión de proyectos en la traducción, me gustaría añadir, de forma breve, las características del proceso de gestión de proyectos que apunta Rico Pérez y que también vimos en clase: todo proceso de gestión de proyectos es, primero, temporal (pues todo proyecto tiene una duración finita) y, segundo, único (ya que cada proyecto siempre será distinto en algún aspecto a todos los proyectos anteriores, aunque comparta rasgos con ellos; esto es lo que me gusta de la traducción, que cada proyecto es único e irrepetible y que siempre se aprende algo nuevo al traducir). Aunque esto parezca obvio, no es así, pues a la hora de comenzar una gestión de proyecto hay que tener en cuenta aquellos aspectos que sean nuevos y aquellos que no lo sean. Así, es fundamental la memoria de traducción: para el traductor profesional, los proyectos tienen un «efecto acumulativo», ya que el conjunto de todas las traducciones que se hayan realizado con anterioridad son una fuente de conocimientos y de experiencia o, en otras palabras, lo que se ha aprendido en traducciones anteriores puede recuperarse y ser de gran utilidad en lo que se refiere a rapidez y a calidad(2).

Rico Pérez habla con más detalle de los distintos procesos de la gestión de proyectos y, más tarde, habla de la calidad, aspecto de gran importancia en cualquier proyecto de traducción; sin embargo, no me detendré en ello, puesto que me interesa más el aspecto práctico de la gestión de proyectos.

Entonces, ¿en qué consiste una gestión de proyectos? A grandes rasgos, el gestor de proyectos es el encargado de, una vez que se le ha presentado el proyecto de traducción, hacer una lista de todas las funciones que habrá que desempeñar y de quién (o quiénes) deberán realizarlas. Primero, debe hacer una preparación, en la que estima cuál será el presupuesto y realiza una evaluación general del proyecto. A continuación, en la parte lingüística, establece las tareas de terminología (que será más sencilla si dispone de una memoria de traducción amplia), documentación, traducción, corrección, introducción de correcciones y revisión. Más tarde, en la fase técnica, el gestor establece las tareas de maquetación (conocida como DTP, del inglés Desktop Publishing) y, por último, control de calidad. 

El gestor de proyectos debe tener en cuenta...:

• Que una única persona no debe realizar todas estas tareas, sino que distintas personas desempeñan distintas actividades.
    -Sin embargo, sí es verdad que una misma persona puede realizar, aunque no todas, varias tareas (el traductor, además de traducir, también puede encargarse de la terminología o de la revisión, por ejemplo). 

• Que las tareas tienen una duración determinada y que muchas tareas no pueden empezar hasta que no terminen otras.
    -Sin embargo, sí se pueden llevar a cabo algunas tareas de forma simultánea, como la traducción y la corrección (cuando solo quede por hacer, como mucho, la tercera parte de la traducción), o como la corrección y la introducción de correcciones. De esta forma, el proceso es más ágil y dinámico.

• Que, por mucha planificación que se haga, siempre puede haber cambios de última hora y su función es adaptarse a las circunstancias y actuar en consecuencia...

... Entre otros.

Una vez establecidas las tareas, el gestor determina el tiempo de duración de cada tarea (primero, la media por persona y por día y, a continuación, se adapta esa media a las necesidades concretas del proyecto) y, en función de esto, asigna a más o a menos personas a las tareas. Por último, utilizando los datos que ha obtenido, los aplica al proyecto de traducción y determina cuántos días se emplearán para cada tarea y también para el proyecto en total (teniendo en cuenta que algunas tareas pueden llevarse a cabo de forma simultánea):

Ejemplo de gestión de proyectos. Cada fila representa una tarea y las columnas

correspondientes muestran la cantidad de páginas o de palabras que se realizan 

por día y por persona. A continuación, en función de los recursos de los que se

dispone, se obtienen los días que se necesitarán para la realización de cada tarea

y del proyecto en su totalidad.

La gestión de proyectos es, por lo tanto, fundamental, puesto que permite calcular la duración de todas las tareas que conforman y proyecto y, así, programarlo para que se realice de la forma más efectiva posible. A pesar de que pueda parecer complicada, una vez que se haya hecho una o dos gestiones de proyectos resultará mucho más sencillo, tal y como comprobaremos no ya con el trabajo en grupo (que al final no será necesario realizar), pero sí con el ejercicio de ejemplo de gestión de proyectos que terminaremos en clase la semana que viene.

Si la gestión de un proyecto de traducción se lleva a cabo de forma correcta, también el mismo proyecto tendrá un buen resultado y se cumplirán los plazos. Sin embargo, como ya he dicho, siempre pueden surgir cambios de última hora y, por mucho que el gestor se anticipe a los problemas y lo calcule todo al milímetro... no somos máquinas y no todo se puede controlar.

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1 Rico Pérez, Celia: «Translation and Project Management», accesible en : http://www.bokorlang.com/journal/22project.htm [Consulta: 26/II/2012]

2 Rico Pérez, Celia: op. cit.